1. Người nộp đơn (người  có tư cách lưu trú muốn ở lại Nhật Bản)
2. Người đại diện hợp pháp
   của người nộp đơn
3. Người đại diện ( Uỷ quyền )

• Là nhân viên của một tổ chức được điều hành hoặc tuyển dụng bởi người nộp đơn
• Là nhân viên của tổ chức nơi người nộp đơn đang được đào tạo hoặc giáo dục
• Tổ chức giám sát các hoạt động cho người nước ngoài để có được kỹ năng, kỹ thuật hoặc kiến ​​thức
• Nhân viên của các tập đoàn công ích với mục đích chấp nhận người nước ngoài một cách suôn sẻ

(　2) Luật sư hoặc người kiểm tra hành chính đã được thông báo cho giám đốc của văn phòng nhập cư khu vực và người

　(3) Nếu người nộp đơn dưới 16 tuổi hoặc không thể xuất hiện do bị bệnh (Lưu ý 1) hoặc các lý do khác (Lưu ý 2), người thân, người sống chung hoặc người tương đương (Lưu ý 3) (Lưu ý 4) Giám đốc Cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực cho là phù hợp

• Người thuộc Thông báo số 26 (Người đi cùng) về tình trạng cư trú “Hoạt động được chỉ định” Thông báo số 26 (Người đi cùng) nộp đơn thay mặt cho người tham gia vào các hoạt động thuộc Thông báo số 25 (Y tế Ở lại)
• Khi không có người được ủy quyền hoặc người khác để đăng ký và người cư trú trung và dài hạn không thể xuất hiện vì những lý do như bị giam giữ trong trại hình sự, đang ở trung tâm hướng dẫn trẻ em hoặc trung tâm tư vấn phụ nữ, v.v. của các cơ sở này trong
• Một nhân viên, v.v. của một viện dưỡng lão, v.v., người nộp đơn, v.v. thay mặt cho một cư dân trung và dài hạn trong viện dưỡng lão, v.v., người không có đại diện hoặc người nào khác để nộp đơn, vân vân.
• Đối với cư dân trung và dài hạn dưới 16 tuổi có tư cách lưu trú như sinh viên và không có người ủy quyền, chẳng hạn như cư trú một mình tại Nhật Bản, nhân viên của một tổ chức giáo dục, v.v. cư dân trung và dài hạn thuộc về
• Đối với cư dân trung và dài hạn dưới 16 tuổi thuộc nhà trẻ em, v.v., và không có người đại diện sống cùng, nhân viên, v.v. của nhà trẻ em, v.v. thuộc về cư dân dài hạn

• Khi người trung gian nộp đơn xin phép gia hạn thời gian lưu trú, bản thân người nộp đơn không cần phải có mặt tại phòng quản lý xuất nhập cảnh khu vực (nếu có những điểm mà cơ quan chức năng muốn hỏi trực tiếp, họ có thể được yêu cầu có mặt) . ), bạn phải ở Nhật Bản.
• Từ ngày 1/4/2020, độ tuổi thành niên sẽ hạ xuống 18 tuổi. Nếu bạn đủ 18 tuổi trở lên, vui lòng tự làm hồ sơ, trừ trường hợp qua trung gian.

Bạn sẽ được yêu cầu nộp đơn đăng ký và các tài liệu tương ứng với các hoạt động của bạn tại Nhật Bản (tư cách lưu trú).
Vui lòng chọn tư cách cư trú mà bạn dự định đăng ký. (Nếu bạn không biết tình trạng cư trú của mình, vui lòng tham khảo danh sách tình trạng cư trú .)